Medewerker Business Support

Ben jij degene die overzicht creëert waar anderen vastlopen?

Binnen Intergarde gebeurt iedere dag van alles. Facturatie, HR-processen, controles, administratie, verbeterprojecten en vraagstukken die niet direct bij één afdeling horen. Juist daar komt Business Support in beeld.

Wij zoeken iemand die energie krijgt van het aanbrengen van structuur, het signaleren van verbeterkansen en het uitzoeken van zaken die nét even anders zijn. Iemand die graag de verbinding legt tussen verschillende afdelingen en het leuk vindt om een brede rol te vervullen binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde, maar één ding staat vast: dankzij jouw inzet lopen processen beter, worden fouten eerder gesignaleerd en blijft de organisatie in beweging.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Business Support ben je betrokken bij uiteenlopende werkzaamheden binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het uitvoeren van controles op facturatie en administratieve processen.

• Het ondersteunen bij HR-gerelateerde controles en administratieve werkzaamheden.

• Het signaleren en onderzoeken van afwijkingen binnen processen.

• Het uitzoeken van organisatorische vraagstukken die niet direct binnen één afdeling vallen.

• Het uitvoeren van terugkerende controles en ondersteunende werkzaamheden.

• Het samenwerken met collega's van verschillende afdelingen om tot de beste oplossing te komen.

Wat bieden wij jou?

• Een baan tussen de 32 en 40 uur per week voor de lange termijn.

• Een brutosalaris tussen de €2.900 en €4.650 bruto per maand.

• Mogelijkheden voor ontwikkeling in de vorm van opleiding/cursussen.

• 38 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.

• Leuke extra’s naast je salaris; zoals kortingen bij tal van winkels, webshops, hotels, etc. via registratie bij Benefits at Work en je krijgt via FiscFree belastingvoordeel bij het aanschaffen van diverse producten zoals een fiets of laptop!

Wie ben jij?

Jij bent nieuwsgierig, zelfstandig en vindt het leuk om te begrijpen hoe een organisatie werkt. Je ziet verbanden, denkt in oplossingen en krijgt energie van het creëren van overzicht.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.

• Heb je ervaring in een brede ondersteunende, administratieve of operationele functie.

• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.

• Ben je analytisch sterk en zie je snel waar processen beter kunnen.

• Vind je het geen probleem om afwisselende werkzaamheden te combineren met repeterende taken.

Wat breng je mee?

Wij denken dat je succesvol bent in deze functie als je ervaring hebt opgedaan in een allround rol binnen een mkb-organisatie of een omgeving waarin je met meerdere disciplines tegelijk te maken hebt gehad.

Denk bijvoorbeeld aan ervaring als:

• Office Manager

• Medewerker Bedrijfsbureau

• Backoffice Medewerker

• Administratief Coördinator

• Operations Support Medewerker

• Medewerker Bedrijfsvoering

• HR- of Finance Support Medewerker

Belangrijker dan je functietitel vinden wij jouw manier van werken. Jij bent iemand die denkt: "Dat zoek ik wel uit."

Waarom Intergarde?

Bij Intergarde krijg je geen afgebakende functie waarin iedere dag hetzelfde is. Je krijgt juist de kans om mee te kijken achter de schermen van de organisatie, knelpunten op te lossen en processen slimmer in te richten.

Ben jij iemand die graag overzicht creëert, verbanden legt en energie krijgt van een brede ondersteunende rol? Dan maken wij graag kennis met je.

Een screening door Korpscheftaken is onderdeel van de sollicitatieprocedure, inclusief een controle op strafrechtelijke verleden zoals bedoeld in artikel 7 lid 2 Wpbr.